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当社の個人情報保護方針について

Ⅰ.基本原則について

Beverly Glen Laboratories, Inc.(以下「当社」)は、法令等を遵守し企業活動の上で取り扱う個人情報について、下記の個人情報保護方針を定め、適切な個人情報の取扱いに努めて参ります。

1. 法令等の遵守

当社は、個人情報の取得、利用その他一切の取り扱いについて、関連する日本及び米国の法令ならびにその他の規範を遵守いたします。

2. 個人情報の取得・利用

当社は、適法かつ公正な手段によって個人情報を取得し、法令に定める場合を除き、個人情報の利用目的を通知又は公表し、その利用目的の範囲内において使用いたします。

3. 個人情報の管理

当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、情報セキュリティ対策をはじめとする安全対策を実施し、個人情報への不正なアクセス、個人情報の漏えい、滅失又はき損のリスクに対する是正処置を実施します。

4. 従業員の監督

当社は、個人情報の安全管理が図られるよう、当社の役員、社員、及び協働者に対する必要かつ適切な監督と指導を行い、継続的に改善します。

5. 委託先の監督

当社は、個人情報の取扱いを第三者に委託する場合は、当該個人情報の安全管理が図られるよう、当該第三者に対し必要かつ適切な監督と指導を行います。

6. 個人情報の開示等について

当社は、個人情報の開示等のご請求に対して、ご本人であることを確認の上適切かつ迅速な対応を行います。

7. 第三者への提供

当社は、法令が定める場合を除き、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく第三者に提供しません。

8. 見直し

当社は個人情報保護に対する取り組みを、継続的に見直し、改善していきます。

Ⅱ.個人情報の取扱いについて

当社は、個人情報の適切な取扱いが非常に重要であるとの認識のもと、当社の個人情報保護方針に基づき、個人情報について次のとおり取り扱います。

1. 個人情報の利用目的について

当社は、法令で例外として扱うことが認められている場合を除き、以下の利用目的の範囲内で個人情報を利用します。

(1) 商品の発送及び代金のお支払いに関する手続
(2) 商品に関するアフターサービス
(3) 商品及びサービスの情報提供・改善
(4) 商品及びサービスの研究開発
(5) 商品需要の把握や商品開発を目的とした調査及び分析
(6) お問い合わせへの対応のため
(7) お問い合わせへの対応満足度や当社製品・サービスに関するアンケート調査のため
(8) その他前各号に附帯関連する業務の実施のため
(9) 個人を特定しない統計的情報の形での利用
(10) 上記以外に、個別に利用目的を明示した場合においては、その利用目的の達成のため

2. 個人情報の第三者への提供について

(1) 当社は、個人情報保護法その他の法令に基づき開示が認められる場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ないで個人情報を第三者に提供しません。但し、次に掲げる場合は上記に定める第三者への提供には該当しません。
①当社が利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報の取扱いの全部又は一部を委託する場合
②合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合

(2) 当社は、お客様の氏名、住所、電話番号、ファックス番号、電子メールアドレス、性別、職業、生年月日、商品購入履歴等の個人情報を関連会社と共同して利用させていただくことがあります。なお、この情報の取り扱いの目的は「個人情報の利用目的について」に記載の利用目的とし、取り扱いに係る安全については関連会社を代表し当社が責任を持って管理するものといたします。

3. 個人情報の開示について

当社は、個人情報保護法の定めに基づき個人情報の開示を求められたときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で、遅滞なく開示を行います(当該個人情報が存在しないときにはその旨を通知いたします)。但し、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部又は一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合には、その旨を遅滞なくメール又は書面にて通知します。

(1) 個人情報保護法その他の法令により、当社が開示の義務を負わない場合
(2) ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
(3) 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
(4) 他の法令に違反することとなる場合

4. 個人情報の訂正等について

(1) 当社は、個人情報が真実でないという理由によって、個人情報保護法の定めに基づきその内容の訂正、追加又は削除(以下「訂正等」といいます。)を求められた場合、ご本人からのご請求であることを確認の上で、利用目的の達成に必要な範囲内において遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき個人情報の内容の訂正等を行い、その旨をお客様に通知します。また、訂正等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を通知いたします。

(2) 当社は、あらかじめ公表された利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、又は偽りその他不正の手段により収集されたものであるという理由によって、個人情報について利用停止又は消去(以下「利用停止等」といいます。)を求められた場合、当社が当該請求に応じる必要があると判断したときは、ご本人からのご請求であることを確認の上で個人情報の利用停止等を行い、その旨を通知します。また、利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、その旨を通知いたします。

(3) 個人情報保護法その他の法令により、当社が訂正等又は利用停止等の義務を負わない場合は、前2項の規定は適用されません。

5. 個人情報に関するお問い合わせについて

当社が保有する個人情報に関するお問い合わせについては、下記の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

Beverly Glen Laboratories, Inc.
7711 Center Ave., Suite 100
Huntington Beach, California 92647
メールアドレス Address: info@bglendental.com
フリーダイヤル: 0120–243-400

6. クッキーについて

このウェブサイトは、より良いサービス提供のため、クッキーを使用することがあります。クッキーは、このウェブサイトがお客様のコンピュータに送信するデータファイルで、お客様が同じウェブサイトを再度訪れた際に、そのウェブサイトがお客様のコンピュータからのアクセスであることを認識できるようにするためのものです。 クッキーの使用を希望されない場合は、お客様のブラウザの設定でクッキーの使用を中止することができます。ただし、その場合、一部のサービスがご利用できなくなることがございます。

7. 変更について

当社は米国カリフォルニアに所在する法人として、同国及び同州の法令に従う一方、日本の法令も同時に遵守して事業運営を行っております。このため、本方針は日米両国の法の要請を満たすよう策定され、また適宜見直し、変更をおこないます。

以上

2016年4月5日改訂
2016年2月24日制定